Para escrever uma carta de fim de ano, primeiro determine seu público. O estilo e o tom da sua carta dependem se você está escrevendo para a família, amigos, colegas de trabalho ou clientes. Além disso, lembre-se de que nem todos observam os mesmos feriados. Seja sensível e cortês ao escolher suas palavras.
Você pode abrir uma carta de feriado com uma saudação calorosa e votos de bom feriado. Se possível, personalize a saudação de sua carta. Se você estiver imprimindo muitas cópias, tente encontrar um software de computador que insira o nome de cada destinatário.
Mantenha a carta do feriado breve e tente enviá-la um mês antes do feriado. Os feriados são uma época agitada para todos, então tente fazer sua carta se destacar. Se desejar, você pode imprimir a carta em um papel de carta especial de férias ou usar selos de férias para um toque especial.
Se a sua carta de férias é para a família e amigos próximos, você pode incluir uma breve atualização sobre quaisquer eventos especiais ou notícias do ano passado. Se alguma dessas informações for particularmente pessoal, verifique com as pessoas envolvidas e certifique-se de ter permissão para compartilhá-las. Você também pode perguntar sobre o ano do destinatário e convidar essa pessoa para qualquer reunião que você planejou.
No caso de uma carta para colegas ou funcionários, mantenha um tom profissional, mas amigável. Este é um bom lugar para agradecer aos destinatários por seu trabalho durante o ano passado e para mencionar quaisquer realizações das quais a empresa se orgulha. Você também pode usar a carta de férias como um convite para uma reunião de férias ou como um acompanhamento para um bônus anual.
Ao escrever para os clientes, agradeça por seus negócios anteriores. Você pode incluir uma breve atualização sobre a empresa e convidar o cliente a participar de quaisquer vendas ou eventos especiais que você planejou.