Um convite para a celebração do aniversário de um coro juvenil pode ser facilmente escrito reunindo todas as informações pertinentes e os materiais desejados para a construção dos convites. Esses convites podem ser manuscritos ou impressos em um computador doméstico ou em um serviço de impressão profissional.
Detalhes importantes devem ser incluídos no convite para o aniversário de um coro juvenil, incluindo uma breve história do grupo e o que está sendo comemorado. Outros fatos a serem incluídos no convite são os nomes das pessoas que hospedam o aniversário e quaisquer convidados especiais que estão sendo celebrados. O tipo de evento também deve ser incluído, juntamente com sugestões de trajes adequados.
O convite deve incluir o endereço do evento, bem como as direções. Freqüentemente, é melhor imprimir as instruções em um pedaço de papel separado para ser incluído no envelope. Indique claramente a data e o dia da semana do evento. Inclua também a hora e a duração do evento junto com qualquer hora de término específica. Para um grande evento, como o aniversário de um coral juvenil, geralmente é útil incluir informações de contato dos convidados com perguntas sobre o evento. Além disso, um aviso de onde e como RSVP é necessário para permitir que os planejadores de eventos tenham tempo suficiente para finalizar os planos.
