De acordo com Emily Post, a maneira adequada de aceitar qualquer convite formal é usar o mesmo método com o qual o convite foi recebido. Seja aceitando ou recusando o convite, é importante responder prontamente.
Muitos convites, tanto formais quanto informais, incluem a sigla "RSVP", que significa "respondez s'il vous plait" em francês. Em inglês, isso significa "responda por favor". Ao responder a um convite por escrito, uma resposta por escrito é apropriada, mas pode ser na forma de uma nota manuscrita ou um e-mail, se for fornecido. Muitos convites de casamento incluem um cartão de RSVP, que deve ser preenchido e devolvido imediatamente por correio ou entrega em mãos.
Ao responder a um convite, certifique-se de dizer se outras pessoas listadas no convite comparecerão ou não. Isso inclui um convite "mais um". Quando é necessário recusar um convite, enviar arrependimentos prontamente mostra a maior cortesia e potencialmente economiza tempo e dinheiro para o anfitrião. Algumas boas frases para usar em uma aceitação por escrito podem incluir:
- "Obrigado pelo seu convite…"
- "Obrigado por me convidar para assistir à ópera…"
Ao recusar um convite, algumas frases úteis podem incluir: "Obrigado pelo seu convite. Devido a um compromisso anterior ..." A formalidade da linguagem escrita usada em qualquer resposta deve seguir a formalidade do próprio convite.