Uma das vantagens mais importantes de um sistema informatizado é a economia de tempo para as empresas. Outras vantagens incluem automação, precisão, economia e fácil acesso aos dados. Além disso, os sistemas computadorizados são seguros, têm alta velocidade, são escaláveis e confiáveis. Os sistemas computadorizados envolvem o uso de programas de computador e software para registrar, armazenar e analisar dados.
Um sistema informatizado é um sistema de computador com uma finalidade. Um exemplo inclui um sistema de contabilidade computadorizado. Um sistema de contabilidade é uma coleção de processos, procedimentos e controles projetados para coletar, registrar, classificar e resumir dados financeiros para fins de interpretação e tomada de decisão de gestão informada.
Os sistemas informatizados são automatizados e os cálculos são feitos por software, eliminando possíveis erros e economizando tempo. Por exemplo, o processamento automático de faturas torna a contabilidade menos demorada. Os sistemas computadorizados são projetados para oferecer precisão nos mínimos detalhes. Depois que os dados são inseridos no sistema, os cálculos para funções como folha de pagamento e faturamento são executados de forma rápida e eficiente por programas de software de contabilidade.
Os sistemas computadorizados facilitam o acesso de diferentes pessoas aos dados, mesmo fora do escritório. Pode-se acessar os registros contábeis rapidamente, sem ter que vasculhar pilhas de papéis. A exatidão dos cálculos do sistema informatizado garante a confiabilidade das demonstrações financeiras elaboradas por computador. Os sistemas computadorizados armazenam dados em locais externos, garantindo a segurança contra desastres naturais e causados pelo homem, como incêndios.
