As ideias para os sentimentos em uma carta de agradecimento militar incluem: "Você está em nossos pensamentos e em nossas orações" e "Obrigado por seu serviço". Um poema militar, como, " Você veste seu uniforme com muito orgulho, sua bravura é conhecida em todos os lugares "também é apropriado.
As cartas de agradecimento aos militares podem começar com frases como "Caro soldado", "Caro pessoal de serviço", "Caro bravo" ou "Caro herói". As mensagens devem ser positivas e agradecidas, sem discutir eventos traumáticos, a guerra ou a morte. Política e religião devem ser evitadas ao enviar cartas militares de agradecimento por cortesia para opiniões divergentes. As cartas de agradecimento militares podem incluir desenhos de crianças, clipart de símbolos americanos, como a águia careca e a bandeira americana ou outras obras de arte alegres e festivas. Algumas obras de arte bagunçadas, como purpurina ou confete, não devem ser incluídas.
Um endereço de retorno deve ser incluído para que o soldado possa responder, quando possível. As tropas relatam cartas pessoais como seus itens favoritos recebidos de casa. Histórias pessoais e informações sobre o remetente são incentivadas. Cartas podem ser enviadas para soldados aleatórios por meio de organizações sem fins lucrativos, como Save Our Soldiers, A Million Thanks e Operation Gratitude. Algumas organizações também organizam serviços de realização de desejos e pacotes de cuidados para tropas no exterior.
