Armários de armazenamento com chave permitem que as empresas protejam documentos, o que pode proteger a empresa e os clientes. Armários de armazenamento com chave especiais, como armários de armazenamento de armas e de mídia, podem ajudar a manter as famílias seguras e proteger equipamentos caros .
Armários de arquivos com chave são populares entre as empresas. Esses gabinetes permitem que as empresas garantam que apenas funcionários autorizados tenham acesso a arquivos específicos e evitam que os visitantes tenham acesso a informações comerciais protegidas. Outra vantagem é proteger as informações do cliente de funcionários não autorizados e visitantes do escritório. Uma violação da confiança do cliente pode ser cara, mas o custo extra de armários de arquivos com chave pode ajudar a mitigar o risco.
Muitas vezes, os armários especiais também podem ser trancados. Muitos estados exigem que os proprietários de armas mantenham suas armas travadas quando não estiverem em uso, portanto, os armários de armazenamento de armas com chave suplantaram amplamente os armários orientados a monitores em algumas regiões. Além de fornecer conformidade com várias leis, esses gabinetes também evitam que crianças acessem armas e potencialmente se machuquem ou outras pessoas.
Gabinetes de armazenamento de mídia com chave também são populares. Esses gabinetes protegem equipamentos valiosos, como laptops, projetores e outros itens caros. Muitos desses armários são projetados para serem móveis, e travá-los antes de mover os itens pode evitar que itens frágeis caiam e quebrem enquanto são movidos entre os locais.