Cada site que permite que indivíduos baixem livros gratuitamente tem procedimentos diferentes. Em cada site, é importante ler a página Sobre nós ou Termos e condições para descobrir os critérios para baixar livros.
O FreeKidsBooks.org, por exemplo, pede que os usuários compartilhem os livros com outras pessoas, forneçam feedback em seu site ou curtam sua página no Facebook. Além dos procedimentos do site para downloads, os usuários também devem estar atentos às restrições individuais de uso dos autores.
Os indivíduos devem pesquisar um site inteiro para ver seus termos e condições. Eles podem ser anotados explicitamente em uma página dedicada ou podem estar disponíveis na parte inferior da página principal do site ou em outro local. Os termos comuns de uso incluem não permitir que aqueles que fazem download de livros reproduzam ou transmitam o material sem a permissão do autor. Alguns sites também podem permitir o uso de logotipos e outros materiais como pontos de referência para o site.
Muitos livros para download estão disponíveis em formato .pdf. Os indivíduos devem garantir que tenham feito download do Adobe Acrobat Reader em seus computadores, que podem ser obtidos na Adobe International. Outros formatos incluem edições de áudio, capa dura e Kindle. Alguns livros também podem vir acompanhados de páginas para colorir, quebra-cabeças e outras atividades complementares.