Alguns itens a serem incluídos em uma lista de verificação de planejamento de festa ou evento são uma lista de reprodução, uma lista de convites, o tema da festa e uma programação para várias tarefas a serem realizadas antes e depois da celebração. Uma lista de verificação bem elaborada pode ajudar na melhor organização e garantir que o anfitrião e os convidados se divirtam, afirma o RealSimple.com.
Uma lista de verificação da festa deve incluir datas específicas para aquisição ou execução de certas tarefas, observa o RealSimple.com. As listas de verificação costumam ser feitas cerca de três semanas antes do evento.
Três semanas antes do evento, um planejador pode elaborar uma lista de verificação que inclui uma lista de convites, o tema da festa e um esboço do menu. Esses itens ajudam o planejador a decidir que tipo de decoração escolher, o número de pessoas a convidar e o tipo de comida a ser orçada. Neste ponto, a lista de verificação também deve ter opções de assistência com o planejamento ou qualquer outra tarefa.
Duas semanas antes do evento, a lista de verificação deve refletir questões como limpeza, compras e uma lista de reprodução. Comprar decorações e alimentos não perecíveis duas semanas antes do evento pode ajudar o planejador a obter todas as mercadorias necessárias. Um plano inicial de playlist ajuda a limitar as corridas de última hora para encontrar a música apropriada para a festa.
Três dias antes do evento, a lista de verificação deve refletir itens como notificar os vizinhos, verificar o armário de remédios, decorar o espaço e embarcar na última rodada de compras. No dia do evento, a lista de verificação deve conter tarefas como cozinhar, arrumar cadeiras e exibir alimentos e bebidas.
