Modelos de cartas de amostra para uma carta de reserva de quarto de hotel podem ser encontrados online em sites como Hotel Bookings Online, CareerRide.com e Cartas de amostra grátis. Os modelos de carta de reserva de quarto de hotel em Hotel Bookings Online e CareerRide.com podem ser visualizados online, enquanto o Free Bookings Online oferece modelos para download.
Uma carta de reserva de quarto normalmente inclui a data, nomes e endereços do hotel e do hóspede pretendido, as datas e dias de chegada e partida da reserva e o número de hóspedes. Um modelo de carta de reserva de quarto de hotel também fornece espaço para confirmar detalhes como refeições e atividades, bem como as condições de pagamento, a forma de pagamento, o número de quartos reservados, o tipo de quartos reservados e os detalhes do pacote de férias. O redator deve declarar todos os pontos importantes da reserva do hotel para a conveniência da gerência do hotel e dos hóspedes.
O destinatário da reserva de um quarto de hotel ou da carta de confirmação pode ser o hóspede ou a gerência do hotel. A carta pode servir também como um reconhecimento em nome da administração do hotel de uma reserva. Uma carta de reserva de quarto de hotel é admissível para consideração legal em caso de quaisquer questões entre a gerência do hotel e o hóspede.
