Os cartões de locais devem conter os nomes dos convidados que irão sentar em um evento formal, como um casamento. É apropriado listar os casais em um cartão, mas os membros individuais de um casal também podem receba cartões de lugar separados.
Se os casais estiverem listados no mesmo cartão de lugar, existem várias opções de palavras. É apropriado escrever "Sr. e Sra." com o sobrenome ou omitir títulos e usar apenas os primeiros nomes. Se estiver escrevendo cartões de lugar para um casal nos Estados Unidos, o nome da mulher é tradicionalmente listado primeiro; se estiver na Europa, o nome do homem será listado primeiro. Se os títulos forem omitidos para quaisquer convidados, como para uma mulher solteira, eles devem ser omitidos para todos os convidados. Muitas pessoas, entretanto, preferem listar cada convidado separadamente, independentemente do estado civil ou do casal. Ao escrever um cartão de lugar para um "acompanhante" ou convidado de um convidado, se possível, o planejador deve aprender o nome da data do convidado em vez de listá-lo como "convidado" no cartão de lugar.
Os cartões de lugar podem ser impressos em um computador ou escritos à mão usando caligrafia. Se desejar um assento designado, os cartões de lugar devem ser colocados no assento real de cada convidado. Quando isso for feito, é útil informar os convidados sobre os números das suas mesas antes do evento ou quando eles chegam. Se nenhum assento designado for planejado, os cartões de lugar podem ser colocados em uma mesa, geralmente em ordem alfabética, para os convidados pegarem na chegada.
