O planejamento de um chá de bebê envolve a seleção de uma data, um orçamento, um local, um tema, convites, um menu, atividades e lembrancinhas, e a criação de uma lista de convidados. Também envolve a coordenação com o convidada de honra ou alguém que conhece seus horários para que o banho não atrapalhe os planos que ela já tem, e para que alguém possa garantir que ela chegue a tempo para a festa.
A data do banho pode ser planejada durante o sétimo ou oito meses. Se a futura mamãe tiver um histórico de trabalho de parto anterior, provavelmente é melhor não esperar até o oitavo mês. A próxima consideração é quando o local desejado está disponível. É importante decidir sobre um tema desde o início, pois os convites e o bolo devem coincidir. O menu depende muito do tipo de orçamento disponível, bem como das restrições alimentares dos convidados, especialmente do convidado de honra. As atividades são centradas em atividades que os convidados podem fazer em grupo, como jogos como adivinhar o sabor de um pote de comida para bebê sem rótulo. As lembrancinhas são geralmente coisas que os hóspedes com ou sem filhos podem usar e são adequadas para todas as idades, como doces ou velas.
