Escrever uma visão geral do projeto envolve estabelecer a estrutura na qual o projeto ocorre, definir os objetivos do projeto, delinear os problemas que o projeto deve resolver, resumir o projeto e explicar os critérios de sucesso. < /strong> As visões gerais do projeto são frequentemente elementos críticos de propostas de financiamento, novas propostas de programas ou planos de atividades básicos.
A maioria das visões gerais do projeto contém alguma versão de uma declaração de propósito. Pode ser possível resumir o propósito do projeto em uma frase, ou pode entrar em maiores detalhes. As declarações sobre os objetivos de um projeto devem ser o mais específicas possível, assim como os critérios para o sucesso. Metas e critérios de sucesso devem ser mensuráveis e verificáveis. Outras especificações frequentemente incluídas em uma visão geral do projeto são o pessoal envolvido no projeto, um organograma, fontes de financiamento e quaisquer riscos envolvidos na realização do projeto.
Embora as visões gerais do projeto sejam frequentemente pequenas seções de propostas maiores e mais detalhadas, elas são cruciais porque geralmente são a única parte de uma proposta maior que um tomador de decisões ocupado provavelmente lerá. A melhor abordagem ao escrever uma visão geral é terminar a proposta inteira primeiro e, em seguida, resumir os pontos-chave na visão geral do projeto. Embora este procedimento possa parecer contra-intuitivo, ele permite que a visão geral do projeto seja altamente específica e focada.
