Uma carta de boas-vindas para reunião familiar deve se concentrar em chamar a atenção dos membros da família, apresentando informações pertinentes e solicitando qualquer ajuda ou serviços necessários. O tom específico da carta em si varia de acordo com a família e com o escritor .
Os escritores devem começar chamando a atenção do leitor e informando-o sobre o tipo de reunião, discutindo a importância do evento e da participação. Em seguida, o redator deve fornecer informações sobre quando e onde a reunião ocorrerá, qualquer dinheiro, comida ou outros itens que os participantes devam trazer ou quaisquer serviços que eles devam realizar, como convidar aqueles que são mais difíceis de alcançar. Por fim, o redator deve fornecer informações de contato.
