As cartas de agradecimento, para um serviço religioso ou qualquer outra atividade, devem ser breves, sinceras, pessoais e precisas, especificando a quem você está agradecendo e o evento ou esforço pelo qual você está agradecendo. É importante que seus agradecimentos sejam transmitidos o mais rápido possível após o evento em questão.
O guia de etiqueta Olivia Palermo afirma que a apresentação da nota significa tanto quanto o conteúdo da nota. Ao agradecer a um oficiante da igreja, escolha um cartão apropriado ou use papel timbrado de qualidade, de preferência com um motivo religioso ou espiritual. Escreva a nota à mão, sem pressa para manter a caligrafia organizada e evitar erros de grafia. Se necessário, pratique no papel de rascunho antes de escrever o rascunho final.
Dirija-se ao oficiante por meio de seu título oficial. Agradeça-o pelo serviço religioso e certifique-se de especificar para que serve o serviço. Descreva resumidamente uma ação específica ou um momento específico no serviço que foi especialmente comovente ou memorável e declare sem ambigüidade que suas ações foram significativas e tocantes. Encerre com um "obrigado" final.
Escreva a nota o mais rápido possível após o evento e entregue ao oficiante o mais rápido possível.