A maioria das companhias aéreas permite que os usuários imprimam os cartões de embarque em casa por meio do processo de check-in online ou nos quiosques do aeroporto na chegada. Os viajantes inserem informações de identificação para confirmar as reservas de viagem antes de imprimir o passe.
Para fazer check-in online, o viajante visita o site da companhia aérea e escolhe a opção de check-in. Muitas companhias aéreas incluem um link na página inicial ou na guia de reservas. O usuário insere o número de confirmação e conclui o processo de check-in. O viajante escolhe a opção de imprimir o cartão de embarque em casa. Algumas companhias aéreas também oferecem a opção de enviar o cartão de embarque por e-mail para imprimir mais tarde.
Antes de imprimir, o usuário deve verificar se a impressora está pronta com papel na bandeja. Os prompts na tela orientam o usuário durante o processo de impressão.
O quiosque do aeroporto cuida dos processos de check-in e impressão para os viajantes que preferem esperar. O usuário digitaliza um cartão de crédito ou cartão MileagePlus para obter as reservas de viagem. O quiosque mostra prompts para imprimir os cartões de embarque.
Algumas companhias aéreas imprimem cartões de embarque para viajantes no balcão de atendimento ao cliente ou no balcão de check-in na calçada. A companhia aérea pode cobrar mais por este serviço. Os viajantes devem revisar os procedimentos específicos de check-in e cartão de embarque da companhia aérea que estão usando.