O formato adequado para uma carta de imigração inclui uma breve introdução do autor da carta, descrevendo sua relação com o candidato à imigração e uma descrição dos traços de caráter positivos do candidato, adicionando anedotas ou detalhes específicos se necessário, diz SampleLettersWorld.com . O autor deve anotar suas informações de contato e oferecer a oportunidade de responder a mais perguntas, se necessário.
Se a carta de imigração for necessária para verificar o emprego, o nome do candidato e o nome e endereço do local de trabalho devem ser anotados, afirma Immihelp.com. O autor da carta deve ser o principal funcionário da empresa. A carta deve incluir a oferta de emprego, descrever os deveres do cargo, a data do emprego previsto e os salários a serem pagos ou salários pagos se o candidato estiver empregado atualmente.
O parágrafo final da carta deve agradecer ao leitor e fornecer os detalhes de contato do redator, para que os funcionários da imigração possam contatar o autor se precisarem de mais informações, observa a Golden Gate Immigration. A carta deve ser reconhecida em cartório se se referir a um relacionamento pessoal, como um casamento que pode estar vinculado ao processo de imigração. Se o processo de remoção for o motivo para a carta, notarização também é aconselhável.
