Alguns regulamentos comuns de hotéis incluem o número máximo de hóspedes permitidos em um quarto, se é permitido fumar, requisitos de reserva, horários específicos de check-in e check-out e se animais de estimação são permitidos. Os hotéis geralmente têm uma política de ruído e uma regra de proibição de drogas, e violar qualquer uma delas pode fazer com que o hóspede seja despejado.
O número máximo de hóspedes é determinado pela gerência do hotel e, em alguns lugares, deve corresponder aos códigos de incêndio locais. Um pequeno quarto de hotel com duas camas de solteiro ou uma cama de casal geralmente é configurado para duas pessoas. Algumas propriedades permitem uma cama dobrável ou um berço para mais uma criança, mas geralmente não para um adulto. Pode haver uma taxa adicional.
A maioria dos quartos de hotel está configurada para três ou quatro pessoas, com duas camas de casal. As tarifas dos hotéis geralmente são baseadas em ocupação dupla, portanto, uma tarifa mais alta é esperada para a terceira e quarta pessoa. Algumas propriedades oferecem planos familiares em que crianças menores de uma certa idade não pagam. A taxa de cama dobrável ainda pode ser cobrada. Normalmente, é necessário um cartão de crédito para despesas extras, mas algumas propriedades permitem um depósito em dinheiro.
Algumas propriedades permitem animais de estimação em quartos designados. É preferível um aviso prévio. A maioria cobra uma taxa para animais de estimação e /ou um depósito caução, e alguns também cobram uma taxa por noite. Algumas propriedades sofisticadas, como o Four Seasons, oferecem camas para cães, guloseimas, tigelas, água engarrafada e amostras de comida para cães. Nem todas as propriedades do Four Seasons têm as mesmas comodidades.
A maioria dos hotéis é para não fumantes, a partir de 2015, e cobram multas pesadas se fumar no quarto. Os horários de check-out geralmente são no final da manhã e os de check-in no final da tarde. Podem ser tomadas medidas especiais, mas a maioria das propriedades cobra uma taxa para check-out tardio e check-in antecipado.