Uma nota de agradecimento em resposta a um cartão de simpatia deve acusar o recebimento das condolências e expressar agradecimento pelo apoio e pensamentos do destinatário e por qualquer doação incluída no cartão de simpatia. O redator deve personalizar as notas o máximo possível.
As opções para notas de agradecimento em resposta a cartões de simpatia incluem notas manuscritas em cartões ou mensagens pré-impressas em cartões de nota ou cartões comemorativos. As funerárias às vezes incluem cartões de agradecimento impressos como parte de seus serviços. Uma mensagem geral de agradecimento pré-impressa no cartão economiza tempo, especialmente para aqueles que receberam um grande número de cartões de simpatia. Os anotadores que escolhem os cartões pré-impressos podem adicionar uma nota pessoal a conhecidos ou familiares.
A nota de agradecimento não precisa ser longa. Uma ou duas frases são suficientes para expressar nosso apreço pelas condolências. Os exemplos de frases iniciais incluem: "Obrigado por nos manter em seus pensamentos e orações durante os momentos difíceis de nossa família" ou "Nossa família agradece o amor e o apoio". Outra opção é reconhecer a relação do destinatário com o falecido. Um exemplo é: "Nós sabemos o quanto sua amizade significou para nosso pai".
Ao agradecer a alguém por uma doação, não é necessário ser muito específico. Por uma doação em dinheiro, pode-se expressar agradecimento pela generosidade do doador "por meio de sua doação em homenagem a nossa mãe". As notas de agradecimento também devem reconhecer outros métodos de apoio, como refeições fornecidas pela pessoa.
