Um sistema de arquivamento geográfico organiza os arquivos em ordem alfabética ou numérica com base na localização geográfica. Este método de arquivamento de correspondência é popular no campo de vendas e tem sido usado pela Marinha dos Estados Unidos.
Para arquivamento geográfico, as categorias são organizadas de acordo com a localização geográfica da origem ou destino do registro. Os arquivos podem ser classificados por nome de estado em ordem alfabética ou por um sistema numérico associado a um estado. As cidades dentro desses estados são subdivisões, portanto, são apresentadas em ordem alfabética ou numérica dentro da pasta do estado. Os nomes dos correspondentes podem ser organizados em ordem alfabética em uma subpasta de cada pasta da cidade.
Por exemplo, os arquivos podem ser classificados na ordem: Estados Unidos, Nova York, Long Island, Bethpage Jane Doe. Este método de arquivamento é popular na área de vendas. Os vendedores geralmente são designados a territórios específicos que incluem mais de um estado ou cidade e mantêm contato com várias pessoas nesses territórios. A Marinha dos EUA usa sistemas de arquivo geográfico para sua correspondência desde 1941. O sistema foi atualizado e ajustado ao longo do tempo para acomodar novos escritórios, departamentos e tecnologia, mas o sistema de arquivo da Marinha é baseado na localização geográfica como um identificador. A Marinha atribui um número que corresponde a uma localização geográfica, que é seguido pelo nome do local por extenso.
