Os registros contêm um número de série que é usado para identificar o preço da lista e o valor real do álbum. O número de série é encontrado na parte interna do registro, perto da gravadora, e pode ser usado em conjunto com diretórios ou mecanismos de pesquisa online para rastreamento.
Depois que o registro for localizado em um diretório, a próxima etapa é determinar quanto desgaste o registro sofreu. Uma condição ruim faz com que até mesmo o registro mais valioso tenha seu valor significativamente reduzido. Para determinar essa condição, existem cinco padrões: hortelã, hortelã próxima, muito bom, bom e ruim. Esta escala é determinada pela condição do registro real, a luva, o desgaste do anel devido ao jogo e qualquer tipo de orifício, arranhões ou danos leves.
Os especialistas recomendam evitar sites de leilão online para determinar o verdadeiro valor de um registro. Além de ser difícil determinar a condição por si mesmo, os sites de leilão online não usam os mesmos padrões de diretrizes que os diretórios e os negociantes de discos profissionais usam ao definir os preços. Detalhes como tiragens urgentes, históricos de registros e autenticidade são fatores importantes na determinação de preços. O número de série localizado no vinil é o primeiro passo em um caminho de vários fatores determinantes quando se trata de valor.
