Ao criar um modelo de boletim informativo, o cabeçalho deve ser colocado no topo da página e incluir o nome da empresa e o logotipo junto com o título do boletim informativo. Outra dica é fazer com que o esquema de cores do boletim informativo seja consistente com as cores usadas no logotipo, e isso se estende às cores das fontes e bordas ou divisórias. Geralmente, é aconselhável preferir o conteúdo visual ao texto, portanto, o espaço deve ser alocado para imagens grandes e marcantes, de preferência perto do topo da página para atrair o leitor, observa VerticalResponse.com.
Recomenda-se limitar cuidadosamente a contagem de palavras, com alguns dos boletins informativos mais bem-sucedidos geralmente consistindo em pouco mais do que uma simples oferta promocional, encorajando os leitores a clicar para a próxima etapa se a carta for enviada por e-mail ou outra frase de chamariz se a carta está impressa.
Assim como as palavras devem ser limitadas, as fontes usadas para transmiti-las também devem. Como regra geral, duas fontes diferentes devem ser consideradas no máximo. VerticalResponse.com recomenda escolher fontes padrão, como Arial ou Times New Roman, para maximizar a legibilidade.
Além do cabeçalho principal na parte superior da página, os boletins informativos mais longos devem incluir uma série de subtítulos. A fonte do subtítulo deve ser clara, legível e maior que o corpo do texto, mas menor que o cabeçalho principal.
