De acordo com o CYC-Online, a gestão do tempo para grupos é diferente da gestão do tempo pessoal porque os gerentes têm de coordenar as atividades dos membros do grupo para que possam cumprir os objetivos do grupo. Algumas atividades de gerenciamento do tempo do grupo incluem o planejamento das atividades do grupo e as reuniões regulares para discutir o progresso do grupo em relação aos seus objetivos. As reuniões do grupo devem ser conduzidas de forma eficaz para melhorar a gestão do tempo do grupo.
A fim de garantir que as reuniões do grupo sejam eficientes para uma gestão adequada do tempo, os grupos devem preparar e publicar as agendas das suas reuniões, limitar os itens da agenda para caber no tempo alocado para discussão, garantir que todas as reuniões sigam a sua agenda e convidar apenas os pessoas necessárias à reunião. Grupos que estão lidando com tarefas que não têm estrutura exigem muita criatividade, então os líderes de grupo devem encorajar a livre expressão de ideias. Todas as idéias devem ser aceitas e valorizadas, o grupo deve ajudar uns aos outros no refinamento de idéias, pessoas tímidas devem ser encorajadas a se manifestar e os membros do grupo que dão idéias valiosas devem ser reconhecidos. Para aumentar a eficácia dos grupos dentro das organizações, os líderes devem reforçar a necessidade de fazer perguntas dentro do grupo, permitir a resistência natural dentro do grupo e nutri-la, entendendo os efeitos positivos das lutas e confrontos dentro do grupo.
