Um discurso de voto de agradecimento deve coincidir com o evento ou cerimônia em andamento e deve expressar gratidão a todos os envolvidos. Também é fundamental que o voto de agradecimento seja curto, pois geralmente é o último item da pauta, mas mesmo assim criativo. O discurso de agradecimento também deve demonstrar a consciência do público, sua cultura e expectativas.
Em alguns estados, como as Ilhas Virgens, que é predominantemente cristão, os oradores geralmente começam agradecendo a Deus; esta comunidade realmente espera isso de seus palestrantes. É importante que você use palavras usadas na conversa do dia-a-dia que possam ser facilmente compreendidas por todos os membros do público.
Sempre solicite uma lista de todas as pessoas que contribuíram para o sucesso da reunião. Esta lista deve ser usada para agradecer a todos os envolvidos. Mesmo pequenas demonstrações de gratidão são bem-vindas, como agradecer a alguém por fornecer suco no evento.
Uma citação, poema ou escritura geralmente adiciona um toque ao discurso e mostra ao público que o orador demorou para se preparar. Os escritores devem tentar adicionar o máximo possível de elementos de criatividade por meio do uso de observações interessantes e exclusivas. Uma piada de bom gosto também pode ser apropriada.
